Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez l’équipe en charge de l’Office Management. Encadré(e) par l’Office Manager et en collaboration avec l’assistante polyvalente, votre rôle sera de les assister dans la gestion du back-office et la gestion administrative de leurs dossiers.  

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : 

• Assister le service dans ses missions administratives quotidiennes ; 
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ; 
• Prendre en charge le traitement des contraventions de la flotte de véhicules ; 
• Préparer et coordonner les commandes de téléphones à destination des collaborateurs ; 
• Participer au suivi des fournitures et des besoins logistiques du service ; 
• Gérer les bases de données et les documents Excel (saisie et mise à jour) ;

Description du profil : 

• Etudiant(e) préparant un BTS Support à l’action managériale ou diplôme équivalent.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel, internet et autres logiciels.
• Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), plus particulièrement dans la gestion des délais, vous savez gérer des tâches différentes et variées en restant concentré(e) et autonome sur le travail en cours. Reconnu(e) pour votre efficacité ainsi que votre sens du service, votre respect de la confidentialité ainsi que votre discrétion feront la différence.

Présentation de l'entreprise :

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses activités et notamment la logistique et la distribution pétrolière, les médias, la communication, l’édition, ainsi que l’industrie, y compris les solutions de stockage d'électricité.

Stage ou Alternance basé(e) à Puteaux (92) à proximité du quartier de La Défense, accessible en transports en commun ; Métro ligne 1, RER A, tramway, bus. Restaurant d'entreprise sur site.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.