Mission
Rattaché(e) au Directeur des achats groupe, vos missions seront les suivantes :
Gérer les agendas complexes du Directeur
Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…
Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements
Coordonner et suivre les dossiers du Directeur
Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l’intervention du Directeur
Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions
Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
Participer à différentes tâches administratives
Profil
De formation supérieure Bac+2/ 3 Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de plus de 3 ans dans la fonction d’Assistant(e) de Direction.
Votre anglais est obligatoirement courant du fait du périmètre international. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réelle rigueur, votre capacité d’organisation, de priorisation des activités et votre pro- activité. Vous avez une bonne résistance au stress.
Discret(e), vous avez le sens de la confidentialité et du service. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez être force de proposition.
Poste basé à Puteaux ; Tour Bolloré (accessible en transports en commun : Métro ligne 1, RER A, Bus 175,157, Tramway T2).
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.Présentation de l'entreprise :
Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.
Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses activités et notamment la logistique et la distribution pétrolière, les médias, la communication, l’édition, ainsi que l’industrie, y compris les solutions de stockage d'électricité.